Processo Finalizado

OBTENÇÃO REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ARQUIVOLOGIA E DIGITALIZAÇÃO DOCUMENTAL.

Benefício Local
5/2026
Prefeitura Municipal de Santa Maria
Registro de Preços Eletrônico

Informações

Tipo:

Registro de Preços Eletrônico - Menor Preço

Tratamento da Fase de Lances:

Aberto

Operação:

Fechado p/ Operação

Pregoeiro:

Brena Merize Dias

Autoridade Competente:

RANIERY SOARES CÂMARA

Apoio:

JUECY FERNANDES AURINO DA SILVA

Origem dos Recursos:

Próprio

Modo de Disputa do Lote:

Por Valor Global

Legislação Aplicável:

Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021 - Nova Lei de Licitações

Datas

Data de Publicação

02/06/2026 às 23:24

Inicio das Propostas

03/06/2026 às 12:00

Limite p/ Impugnações

16/06/2026 às 02:59

Limite p/ Esclarecimentos

16/06/2026 às 02:59

Limite p/ Recebimento das Propostas

18/06/2026 às 11:59

Abertura das Propostas

18/06/2026 às 12:00

Documentos

EDITAL 5.2026.pdf

Tipo: Edital

02/06/2026-20:24:22

Decreto Municipal

Tipo: Anexo

17/03/2025-00:00

Julgamento da Impugnação - RESPOSTA IMPUGNAÇÃO - L DO NASCIMENTO ASSESSORIA.pdf

Tipo: Documento Anexo

08/06/2026-16:58:43

Julgamento da Impugnação - RESPOSTA IMPUGNAÇÃO - G TRIGUEIRO BRASIL SERVIÇOS TECNOLÓGICOS LTDA.pdf

Tipo: Documento Anexo

15/06/2026-11:59:35

Julgamento da Impugnação - RESPOSTA IMPUGNAÇÃO - ASP - CONSULTORIA, ARQUIVOLOGIA E CONTABILIDADE LTDA.pdf

Tipo: Documento Anexo

15/06/2026-14:28:41

Resposta de Esclarecimento - ETP + MAPA DE RISCO.pdf

Tipo: Documento Anexo

16/06/2026-10:14:59

Resposta de Esclarecimento - ETP + MAPA DE RISCO.pdf

Tipo: Documento Anexo

16/06/2026-10:15:23

Municípios Locais/Regionais

Tipo: Anexo

Pedidos de Esclarecimento

Tipo: Relatorio

Pedidos de Impugnação

Tipo: Relatorio

Pedidos de Impugnação - L_do_nascimento_assessoria_assinado.pdf

Tipo: Documento Anexo

Pedidos de Impugnação - IMPUGNAÇÃO.Santa Maria.G Trigueiro.zip

Tipo: Documento Anexo

Pedidos de Impugnação - impugnacao_assinado.pdf

Tipo: Documento Anexo

Ata de Propostas

Tipo: Documento

Ata Parcial

Tipo: Documento

Ata Final

Tipo: Documento

Termo de Adjudicação

Tipo: Documento

Termo de Homologação

Tipo: Documento

Vencedores

Tipo: Documento

Propostas Readequadas

Tipo: Documento

Ranking nos Itens

Tipo: Documento

Relatório de Proposta Comercial

Tipo: Relatorio

Lote 67546 - LOTE ÚNICO

14/07/2026
14/07/2026 12:40:54 | Sistema
O Lote 7546 foi homologado por RANIERY SOARES CÂMARA.
14/07/2026 12:40:45 | Sistema
O lote 7546 foi adjudicado por RANIERY SOARES CÂMARA.
13/07/2026
13/07/2026 20:48:30 | Sistema
A sessão foi finalizada e o processo foi encaminhado para adjudicação.
13/07/2026 20:48:17 | Pregoeiro
Senhores licitantes, agradeço a participação de todos no presente certame. Encerradas as fases de análise, julgamento, habilitação e demais atos pertinentes à sessão pública, informo que o processo será encaminhado à autoridade competente para apreciação, adjudicação e homologação, nos termos do edital e da Lei nº 14.133/2021. Nada mais havendo a tratar neste momento, declaro encerrada a presente sessão.
13/07/2026 20:36:27 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o lote 7546 foi definida pelo pregoeiro para 13/07/2026 às 17:46.
13/07/2026 20:27:08 | Sistema
Para o lote 7546 foi habilitado e declarado vencedor o fornecedor FERNANGELA SOUZA DE MEDEIROS.
13/07/2026 17:21:08 | Sistema
O fornecedor FERNANGELA SOUZA DE MEDEIROS teve sua proposta aceita no lote 7546.
13/07/2026 17:20:46 | Sistema
O valor vencedor para o lote 7546 foi alterado para R$ 797.080,00 para corresponder a proposta readequada.
13/07/2026 17:20:46 | Sistema
A proposta readequada enviada para o lote 7546 foi aprovada pelo Pregoeiro.
13/07/2026 17:16:08 | Sistema
O fornecedor anexou um novo arquivo à proposta readequada para o lote 7546.
13/07/2026 17:02:36 | Sistema
O lote 7546 recebeu uma nova proposta readequada.
13/07/2026 15:40:19 | Sistema
Foi solicitado a proposta readequada para o item lote 7546. O prazo de envio é até às 14:40 do dia 13/07/2026.
13/07/2026 15:35:32 | Sistema
O lote 7546 tem como novo arrematante FERNANGELA SOUZA DE MEDEIROS com lance de R$ 799.145,00.
13/07/2026 15:35:32 | Sistema
Motivo: Considerando que a empresa SIPAPE SOLUÇÕES INTELIGENTES PARA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E EMPRESARIAL LTDA foi devidamente convocada para apresentar, no prazo de 2 (duas) horas, a proposta readequada e a planilha de composição de custos, a fim de comprovar a exequibilidade da proposta, e considerando que não houve o envio da documentação solicitada no prazo concedido, fica desclassificada a proposta da licitante, por descumprimento da convocação realizada, impossibilitando a análise da proposta final e da sua exequibilidade, nos termos do edital e da Lei nº 14.133/2021.
13/07/2026 15:35:32 | Sistema
O fornecedor SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA foi desclassificado para o lote 7546 pelo pregoeiro.
13/07/2026 13:32:42 | Sistema
Motivo: Senhor licitante SIPAPE SOLUÇÕES INTELIGENTES PARA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E EMPRESARIAL LTDA, considerando que a proposta final apresentada, no valor de R$ 590.000,00, possui redução aproximada de 63,09% em relação ao valor estimado de R$ 1.598.290,00, solicito, em sede de diligência, o envio da proposta readequada e da planilha de composição de custos, no prazo de 2 (duas) horas, a fim de comprovar a exequibilidade da proposta, demonstrando a compatibilidade dos preços ofertados com os custos necessários à adequada execução do objeto, nos termos do edital e da Lei nº 14.133/2021.
13/07/2026 13:32:42 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o lote 7546. O prazo de envio é até às 12:32 do dia 13/07/2026.
13/07/2026 13:32:18 | Sistema
Foi solicitado a proposta readequada para o item lote 7546. O prazo de envio é até às 12:32 do dia 13/07/2026.
13/07/2026 13:28:00 | Sistema
O lote 7546 tem como novo arrematante SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA com lance de R$ 590.000,00.
13/07/2026 13:28:00 | Sistema
(CONT. 2) comprovação suficiente da exequibilidade dos preços ofertados.
13/07/2026 13:28:00 | Sistema
(CONT. 1) contratações parciais e sob demanda. Também não foram mensurados de forma suficiente os custos do profissional técnico habilitado, equipamentos, scanners, computadores, sistema, armazenamento, backup, manutenção, depreciação, segurança da informação, logística, transporte, controle de qualidade, OCR e demais recursos indispensáveis à execução. A simples declaração de que tais recursos já pertencem à empresa não substitui a necessária demonstração econômica de seu uso no contrato. Os contratos, atas e declarações apresentados evidenciam experiência correlata, mas não suprem as falhas da composição de custos da proposta atual. Assim, permanecem não afastados os indícios de inexequibilidade identificados pela Administração. Diante do exposto, com fundamento no art. 59, incisos III e IV, da Lei nº 14.133/2021 e nos itens 6.7.3, 6.7.4, 6.8, 6.9 e 6.10 do Edital, fica DESCLASSIFICADA a proposta da empresa X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA - EPP/SS, por ausência de...
13/07/2026 13:28:00 | Sistema
Motivo: Após análise da proposta readequada, da planilha de composição de custos e dos documentos apresentados pela empresa X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA - EPP/SS, conclui-se que não foi demonstrada, de forma suficiente, objetiva e verificável, a exequibilidade dos preços ofertados. A proposta final, no valor global de R$ 557.410,00, apresentou redução superior a 65% em relação ao valor estimado de R$ 1.598.290,00, circunstância que caracteriza indício relevante de inexequibilidade e justificou a realização de diligência. Entretanto, a planilha apresentada não contém memória de cálculo capaz de demonstrar a formação dos valores unitários de R$ 14,57 por caixa documental e R$ 0,92 por folha digitalizada. Os custos foram lançados de forma global, sem discriminação adequada entre os serviços de arquivologia e digitalização, sem indicação de produtividade por empregado, scanner, jornada ou Ordem de Serviço, e sem demonstração da viabilidade dos preços em... (CONTINUA)
13/07/2026 13:28:00 | Sistema
O fornecedor X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA foi desclassificado para o lote 7546 pelo pregoeiro.
13/07/2026 12:34:10 | Pregoeiro
Bom dia, senhores licitantes. Declaro reaberta a sessão pública do Pregão Eletrônico nº 005/2026, referente ao Processo Administrativo nº 934/2026. Daremos continuidade aos atos do certame, com a divulgação do resultado da análise da proposta readequada, da planilha de composição de custos e dos demais documentos apresentados pela licitante provisoriamente classificada. Solicito que todos permaneçam atentos às mensagens e convocações realizadas por meio deste sistema.
09/07/2026
09/07/2026 15:28:33 | Pregoeiro
Senhores licitantes, informo que a sessão pública do Pregão Eletrônico nº 005/2026 será retomada no dia 13/07, às 09h30min, para continuidade dos atos do certame. Solicito que todos permaneçam atentos ao sistema e acompanhem as mensagens e convocações realizadas durante a sessão.
19/06/2026
19/06/2026 13:26:40 | Pregoeiro
Senhores licitantes, considerando a necessidade de análise mais detalhada da proposta readequada, da planilha de composição de custos e dos demais documentos apresentados para comprovação da exequibilidade, informo que a sessão será suspensa neste momento. A data e o horário de retomada da sessão serão informados posteriormente neste sistema, com antecedência mínima de 24 horas, garantindo-se a publicidade e o acompanhamento por todos os interessados.
18/06/2026
18/06/2026 16:22:47 | Pregoeiro
Senhores licitantes, informo que a sessão será suspensa para análise da proposta final e da planilha de composição de custos encaminhadas pelo licitante X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA - EPP/SS, visando à verificação da exequibilidade da proposta. A sessão será retomada amanhã, dia 19/06, às 10h.
18/06/2026 15:55:05 | Sistema
A diligência do lote 7546 foi anexada ao processo.
18/06/2026 14:07:18 | Sistema
O lote 7546 recebeu uma nova proposta readequada.
18/06/2026 14:06:41 | Sistema
Motivo: Senhor licitante X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA - EPP/SS, considerando que a proposta final apresentada, no valor de R$ 557.410,00, possui redução aproximada de 65,13% em relação ao valor estimado de R$ 1.598.290,00, solicito, em sede de diligência, o envio de planilha de composição de custos, no prazo de 2horas, a fim de comprovar a exequibilidade da proposta, demonstrando a compatibilidade dos preços ofertados com os custos necessários à adequada execução do objeto, nos termos do edital e da Lei nº 14.133/2021.
18/06/2026 14:06:41 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o lote 7546. O prazo de envio é até às 13:06 do dia 18/06/2026.
18/06/2026 14:01:07 | Sistema
Foi solicitado a proposta readequada para o item lote 7546. O prazo de envio é até às 13:01 do dia 18/06/2026.
18/06/2026 13:44:15 | Sistema
O Lote 7546 recebeu um lance negociado no valor de R$ 557.410,00.
18/06/2026 13:43:46 | F. X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA
Negociação Item 7546: Sr.(a) Pregoeiro(a), após revisão, conseguimos deixar no valor de R$ 557.410,00
18/06/2026 13:28:12 | F. X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA
Negociação Item 7546: Sr.(a) Pregoeiro(a), já chegamos ao nosso limite para atender às exigências da execução do objeto. Não conseguimos baixar mais o valor
18/06/2026 13:26:10 | Sistema
Motivo: Senhor licitante X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA - EPP/SS, considerando o valor ofertado, solicito manifestação quanto à possibilidade de redução do preço apresentado, visando à obtenção de proposta mais vantajosa para a Administração.
18/06/2026 13:26:10 | Sistema
Foi aberta negociação para o lote 7546. O prazo é até às 10:56 do dia 18/06/2026.
18/06/2026 13:14:43 | Sistema
O lote 7546 teve como arrematante X - SOLUTION DOC BUREAU LTDA - EPP/SS com lance de R$ 557.500,00.
18/06/2026 13:13:57 | Sistema
O lote 7546 foi encerrado.
18/06/2026 12:34:41 | Sistema
O lote 7546 tem empresas beneficiadas pela LC 123/2006 em sua disputa.
18/06/2026 12:34:41 | Sistema
O lote 7546 foi aberto pelo pregoeiro.
18/06/2026 12:34:31 | Pregoeiro
Senhores licitantes, daremos início à fase de lances. Solicito prudência e responsabilidade na formulação dos valores ofertados, observando a exequibilidade da proposta e os custos necessários à adequada execução do objeto. Os lances registrados vinculam o licitante, podendo o descumprimento injustificado das obrigações assumidas ensejar a adoção das medidas administrativas cabíveis, nos termos do edital e da Lei nº 14.133/2021.
18/06/2026 12:28:39 | Sistema
Conforme o artigo 2º da instrução normativa nº 3 de 4 de outubro de 2013, o intervalo entre os lances enviados pelo mesmo licitante não poderá ser inferior a 20 segundos e o intervalo entre os lances dos participantes não poderá ser inferior a 3 segundos.
18/06/2026 12:28:39 | Sistema
O processo utiliza o intervalo de lances de R$ 1,00. Se o lance for inferior ao limite mínimo, o intervalo será desconsiderado.
18/06/2026 12:28:39 | Sistema
No modo de disputa aberto a etapa de envio de lances na sessão pública durará dez minutos e, após isso, será prorrogada automaticamente pelo sistema quando houver lance ofertado nos últimos dois minutos do período de duração da sessão pública.
18/06/2026 12:28:39 | Sistema
As propostas foram analisadas e o processo foi aberto
18/06/2026 12:27:58 | Sistema
Motivo: Considerando que a apólice de garantia apresentada permaneceu inacessível por estar protegida por senha, resta impossibilitada a verificação da garantia de proposta exigida no item 3.15 do edital, razão pela qual a proposta está desclassificada.
18/06/2026 12:27:58 | Sistema
O lote 67546 teve uma proposta de R$ 1598290,00 cancelada pelo Pregoeiro.
18/06/2026 12:21:40 | Sistema
Motivo: Desclassifico a proposta da licitante em razão da não apresentação da garantia de proposta exigida no item 3.15 do Edital, requisito de pré-habilitação, conforme art. 58 da Lei nº 14.133/2021.
18/06/2026 12:21:40 | Sistema
O lote 67546 teve uma proposta de R$ 1502000,00 cancelada pelo Pregoeiro.